Spesen:
Einfach. Genial. Gelöst
Mehr als 100'000 Mal im Einsatz

Die revolutionäre Lösung für Spesen­management mit künst­licher Intelligenz

Das Abacus Spesen­management ist für Unternehmen, welche auf eine innovative und bewährte Software­lösung vertrauen wollen. Mit Hilfe von künstlicher Intelligenz wird die Spesen­erfassung zum Kinder­spiel. Dank der naht­losen Integration sind die Daten bereits vor Frei­gabe in der Finanz­buch­haltung ersicht­lich.

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Einfach

Spesenbeleg einfach fotografieren – den Rest erledigt die Technologie.

Genial

Die künstliche Intelligenz erkennt Spesenart, MWST und Betrag. Alle relevanten Daten werden automatisch weiterverarbeitet.

Gelöst

Durch die nahtlose Integration in die Buchhaltung werden Zeit und Kosten eingespart.

Der FC St. Gallen in der obersten Liga

Spesenmanagement auf höchstem Niveau – Sehen Sie sich an, wie einfach und schnell der FC St. Gallen Spesen erfasst und vollautomatisch weiterverarbeitet.

Abacus Spesen­management im Einsatz

Diverse Kundinnen und Kunden haben das Spesenmanagement von Abacus bereits erfolgreich in ihrem Betrieb eingeführt.

Das Spesen­management der Zukunft

Unsere Lösung deckt sämtliche Bedürf­nisse von Unter­nehmen jeder Grösse ab – vom einzelnen Modul bis zur integrierten Gesamt­lösung.

Smart­phone App

Kamera über den Beleg halten – fertig. AbaClik nutzt neuronale Netze, um relevante Infor­mationen aus Belegen auto­matisch zu extra­hieren und zu verar­beiten.

Mitarbeiter­portal

Erfassung und Frei­gabe der Aus­lagen und deren Aus­wertungen in Echt­zeiten im orts­unab­hängig zu­gäng­lichen Cockpit verfügbar.

Integration

Dank moderner APIs können sämtliche Finanz­systeme angebunden werden. Ohne Schnitt­stellen mit der Abacus Business Software inte­griert.

Kredit­karten

Trans­aktionen der verschiedenen Debit-/ Kredit­karten werden auto­matisiert ab­geglichen. An­bindung an FinTech-Systeme wie YAPEAL, Revolut, etc.

Rück­zahlung

Mit­arbeitende erhalten den effektiv bezahlten Betrag, auch bei Fremd­währungen, innert kürzester Zeit zurück.

Rechnungen

Zu einem modernen Spesen­manage­ment gehören auch Rech­nungen, welche auto­matisiert in die Kredi­toren­buch­haltung ver­arbeitet werden.

Zahlung

Privates Zahlungs­mittel

Die mit privatem Zahlungs­mittel bezahlten Spesen können über die Lohn­buch­haltung oder Kreditoren­buch­haltung abgewickelt werden.

YAPEAL

Mit­arbeitende, welche ein kosten­freies YAPEAL-Konto besitzen, bekommen den ausgelegten Betrag innerhalb kürzester Zeit zurück­erstattet und müssen so nie mehr Wochen oder gar Monate auf ihr Geld warten.

Firmen­kredit­karten von Cornèrcard

Die Trans­aktionen der Firmen­kredit­karten von Cornèrcard erscheinen Online und in Echt­zeit auf dem Smart­phone oder Mit­arbeiter-Portal und werden automatisch mit dem richtigen Beleg verknüpft. Haben Sie Firmen­kredit­karten anderer Anbieter im Einsatz? Auch dafür haben wir eine Lösung.

Erfassung

AbaClik

Beleg scannen und fertig, AbaClik ist die Smart­phone App zum Erfassen von Spesen. Sie nutzt neuronale Netze, um relevante Infor­mationen aus Belegen auto­matisch zu extrahieren und die Daten zu struk­turieren.

MyAbacus Mitarbeiter-Portal

Auf dem Mit­arbeiter-Portal MyAbacus erfassen Sie Spesen im Nu. Indi­vidualisierbare Dash­boards geben Ihnen zudem einen strukturierten Über­blick: Kenn­zahlen und Reporte – mit dem Mit­arbeiter-Portal MyAbacus greifen Sie in Echtzeit auf Ihr persönliches Spesen­cockpit zu.

Freigabe

Ob in der Smart­phone App AbaClik oder auf dem Mit­arbeiter-Portal MyAbacus, ein Klick genügt und die Spesen Ihrer Mit­arbeitenden sind frei­gegeben.

Automatische Verbuchung

Dank der naht­losen Integration in Ihr Finanz­system sind die Daten bereits vor Freigabe in der Buch­haltung ersichtlich. Um die Ver­buchung der Spesen müssen Sie sich erst gar nicht mehr kümmern. Die MWST-Sätze werden erkannt und Beträge korrekt aufgeteilt.

Rückzahlung

Ob eine Rück­zahlung in Echt­zeit auf das YAPEAL-Konto Ihrer Mit­arbei­tenden, Ende Monat via Lohn oder direkt via Kreditoren­buch­haltung, das Spesen­management passt sich Ihren Bedürf­nissen an und lässt sich nach Belieben konfigu­rieren.

Neugierig?

Unser Spesen­manage­ment
gewähr­leistet Integration

Ob YAPEAL, Cornèrcard, UBS, Swisscard oder weitere Anbieter, die Kredit­karten­trans­aktionen können im System abgeglichen oder der Betrag in Echt­zeit zurückbezahlt werden. Das Abacus Spesen­manage­ment ist nahtlos in die Abacus Business Software oder Swiss21.org integriert. Dank der Abacus Report- und Schnittstellen Engine können die Spesen in alle gängigen ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics, etc. exportiert werden.

What's next

Wir arbeiten permanent daran das Spesenmanagement zu verbessern und zu optimieren.

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